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秘书需要具备什么素质 需要做些什么

需要具备的素质:一、既要思维敏捷、头脑灵活,善于及时准确地领会领导意图,又要严守本份、忠诚老实二、既要忠实地按领导指示办事,又要敢于在某些问题上提出自己的不同意见三、既要能勤勤恳恳、吃苦耐劳,又要能忍受怨言、经得起委屈和挫折四、既要尽心尽力、细致周到地做好领导的服务工作,又要注意不给领导帮倒忙五、既要干好参与决策、组织协调等重要公务,又要细致扎实地干好每一件具体琐事需要做:1 需要对办公设备、器材等熟悉,看看办公室里有什么设备尽快熟练使用,自己找点同类设备的说明书看看吧;2 对公司附近的各种商店、餐馆、电信局、邮局、银行做到心中有数;3 学习怎么又快又省的定车票、机票、酒店的方法;4 一定要勤快些,早上到公司打扫一下老板或主管的桌面,卫生等;扩展资料:秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书,是要为整个机关单位领导群体服务的,工作具有综合性的特点。从秘书职位的角度来看,秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。当今社会的秘书,在本质上是领导人工作的助手,既不能缺位无所作为,也不能越权胡作非为。秘书:是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。类别1 按秘书的从属和服务对象的角度,可分公务秘书和私人秘书两类。2 以秘书在组织内部的工作分工来分,可以分为:行政秘书、机要秘书、生活秘书、会议秘书、文字秘书、信访秘书、公关秘书。3 以秘书从事工作的行业特征来分,可分为法律秘书、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书、参谋秘书、财经秘书、综合秘书、涉外秘书、事务秘书、翻译秘书等。参考资料:百度百科——秘书



秘书的基本工作内容是什么?

秘书(Secretary)可以指:1.政党之内的要职,最高者称为总书记。2.写字楼及商业机构内的文员职位,专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。3.香港决策局的最高级公务员职位。美国联邦政府的部长英文名称亦为(总统的)部会秘书,如国务卿为Secretary of State、陆军部长为Secretary of Army,平时称为部长先生Mr.Secretary。秘书的主要职责:1. 接听、转接电话;接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16. 接受其他临时工作.一、秘书的职业特征服务的直接性和稳定性知识化和专业化年轻化和女性化二、秘书日益成为现代社会急需的软人才秘书是“软人才”中的代表之一。秘书的职业通道很长,中国加入WTO,为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。三、秘书的根本性质——辅助性辅助性是秘书部门天生的属性辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的四、秘书工作的特征与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征:1.中介性秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。2.直接性秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上3.全面性是体现在职能辅助的全面性上是体现在过程辅助的全面性上4.服务性人们把秘书工作比喻为“上管天文地理,下管鸡毛蒜皮”,把秘书工作说成“没大没小,没完没了”。5.被动性秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。6.潜隐性秘书工作的潜隐性表现在三个方面:活动名义的假借性活动过程的幕后性劳动成果的潜在性7.机密性关于这点,我们将在后面具体阐述。

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